Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Diese Website wird betrieben von: Wilde Wiese e.V.

Es ist uns sehr wichtig, mit den Daten unserer Website-Besucher vertrauensvoll umzugehen und sie bestmöglich zu schützen. Aus diesem Grund leisten wir alle Anstrengungen, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre Daten auf unserer Webseite verarbeiten. Dazu verwenden wir eine möglichst klare und transparente Sprache, damit Sie wirklich verstehen, was mit Ihren Daten passiert.

2. Allgemeine Informationen

2.1 Verarbeitung von personenbezogenen Daten und andere Begriffe

Datenschutz gilt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Personenbezogen meint alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Das ist z.B. die IP-Adresse des Geräts (PC, Laptop, Smartphone, etc.) vor dem Sie gerade sitzen. Verarbeitet werden solche Daten dann, wenn „irgendetwas damit passiert". Hier wird z.B. die IP vom Browser an unseren Provider übermittelt und dort automatisch gespeichert. Das ist dann eine Verarbeitung (gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO) von personenbezogenen Daten (nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Diese und weitere gesetzlichen Definitionen sind in Art. 4 DSGVO zu finden.

2.2 Anzuwendende Vorschriften/Gesetze – DSGVO, BDSG und TDDDG

Der Umfang des Datenschutzes wird durch Gesetze geregelt. Das sind in diesem Fall die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) als europäische Verordnung und das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) als nationales Gesetz.

Außerdem ergänzt das TDDDG die Vorschriften aus der DSGVO, soweit es sich um den Einsatz von Cookies handelt.

2.3 Der Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Das ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Den Verantwortlichen erreichen Sie unter:

Wilde Wiese e.V.
Kurt-Schumacher-Damm 41
13405 Berlin
vorstand@kita-wilde-wiese.de

2.4 So werden Daten auf dieser Website grundsätzlich verarbeitet

Wie wir bereits festgestellt haben, gibt es Daten (z.B. IP-Adresse), die automatisch erhoben werden. Diese Daten werden überwiegend für die technische Bereitstellung der Homepage benötigt. Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten verwenden oder andere Daten erheben, klären wir Sie darüber auf bzw. fragen nach einer Einwilligung.

Andere personenbezogene Daten teilen Sie uns bewusst mit. Detaillierte Informationen hierzu erhalten Sie weiter unten.

2.5 Ihre Rechte

Die DSGVO stattet Sie mit umfassenden Rechten aus. Diese sind z.B. die unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem können Sie die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten verlangen oder sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Wie diese Rechte im Detail aussehen und wie sie wahrzunehmen sind, finden Sie im letzten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.

2.6 Datenschutz – Unsere Sicht

Datenschutz ist für uns mehr als nur eine lästige Pflicht! Personenbezogene Daten haben einen großen Wert und ein achtsamer Umgang mit diesen Daten sollte in unserer digitalisierten Welt selbstverständlich sein. Außerdem sollen Sie als Website-Besucher in der Lage sein, selbst zu entscheiden, was, wann und durch wen mit Ihren Daten „passiert". Deswegen verpflichten wir uns, alle gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, erheben nur die für uns notwendigen Daten und behandeln diese selbstverständlich vertraulich.

2.7 Weitergabe und Löschung

Eine Weitergabe der Daten findet nur aufgrund einer Rechtsgrundlage und nur dann statt, wenn dies unumgänglich ist. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn es sich um einen sogenannten Auftragsverarbeiter handelt und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurde.

Wir löschen Ihre Daten dann, wenn der Zweck und die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung wegfallen und der Löschung zudem keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Einen „guten" Überblick darüber gibt auch Art. 17 DSGVO.

2.8 Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich zum einen um die automatisch erhobenen und gespeicherten Logfiles (näheres dazu siehe unten), wie auch um alle sonstigen Daten, die die Website-Besucher angeben.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Unser Hoster verarbeitet nur solche Daten, die zur Erfüllung seiner Leistungspflicht erforderlich sind, und agiert als unser Auftragsverarbeiter, das heißt, er unterliegt unseren Weisungen. Wir haben einen entsprechenden Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

Folgenden Hoster setzen wir ein:

Infomaniak Network SA
Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Genf, Schweiz
https://www.infomaniak.com/de/datenschutz

Die Schweiz verfügt über ein von der EU-Kommission anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau (Angemessenheitsbeschluss), sodass die Datenübermittlung zulässig ist.

2.9 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten benötigt immer eine Rechtsgrundlage. Die DSGVO sieht in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 folgende Möglichkeiten vor: Einwilligung (lit. a), Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (lit. b), rechtliche Verpflichtung (lit. c), lebenswichtige Interessen (lit. d), öffentliches Interesse (lit. e) sowie berechtigte Interessen (lit. f). In den folgenden Abschnitten nennen wir Ihnen die konkrete Rechtsgrundlage zu der jeweiligen Verarbeitung.

3. Das passiert auf unserer Website

Durch den Besuch auf unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Um diese Daten bestmöglich gegen einen unbefugten Eingriff durch Dritte zu schützen, benutzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Diese verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile Ihres Browsers ein https:// oder ein Schloss-Symbol abgebildet ist.

3.1 Datenerhebung beim Aufruf der Website

Durch das Aufrufen der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Es handelt sich um folgende Informationen: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Diese Daten werden vorübergehend benötigt, um Ihnen unsere Website dauerhaft und problemlos anzeigen zu können. Insbesondere dienen sie der Systemsicherheit und -stabilität, der Fehlerbehebung, dem Verbindungsaufbau und der Darstellung der Website.

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Funktionalität der Website sowie deren Sicherheit. Diese Daten werden nach Möglichkeit pseudonymisiert gespeichert und nach Erreichen des jeweiligen Zwecks gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

3.2 Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Technologien. Es werden ausschließlich die unter Ziffer 3.1 beschriebenen technisch notwendigen Server-Log-Daten verarbeitet sowie die Daten, die Sie uns über das Aufnahmeformular (Ziffer 3.3) bewusst mitteilen.

3.3 Datenverarbeitung durch Nutzereingabe

3.3.1 Kontaktaufnahme

E-Mail: Wenn Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere in der Mail enthaltene Daten. Diese werden auf dem Mail-Server und teilweise auf den jeweiligen Endgeräten gespeichert. Je nach Anliegen ist die Rechtsgrundlage hierfür regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und es gemäß den gesetzlichen Vorgaben möglich ist.

Telefon: Wenn Sie per Telefon mit uns in Kontakt treten, können die Anrufdaten auf dem jeweiligen Endgerät und beim eingesetzten Telekommunikationsanbieter pseudonymisiert gespeichert werden. Während des Telefonats erhobene personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Je nach Anliegen ist die Rechtsgrundlage hierfür regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und es gemäß den gesetzlichen Vorgaben möglich ist.

3.3.2 Online-Aufnahmeformular

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr Kind über ein Online-Formular für einen Betreuungsplatz in unserer Kita voranzumelden. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

Angaben zum Kind: Vor- und Nachname, Geburtsdatum sowie Anschrift (Pflichtangaben).

Angaben zu den Erziehungsberechtigten: Vor- und Nachname, Beruf, Staatsangehörigkeit, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben), eine ggf. vom Kind abweichende Anschrift (freiwillig) sowie die Angabe, ob eine Bundeswehr-Angehörigkeit besteht; in diesem Fall zusätzlich die Einheit. Diese Angaben können für eine erste und – falls vorhanden – eine zweite erziehungsberechtigte Person erhoben werden.

Angaben zum Betreuungsbedarf: gewünschter Aufnahmetermin und gewünschter Betreuungsumfang (Pflichtangaben).

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Voranmeldung, die Aufnahme auf unsere Warteliste sowie die Anbahnung eines möglichen Betreuungsvertrages.

Besonderer Hinweis zu den Daten des Kindes: Wir verarbeiten die Daten Ihres Kindes nur in dem Umfang, der für die Voranmeldung und die Prüfung eines passenden Betreuungsplatzes erforderlich ist (Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Da es sich um Daten eines Kindes handelt, gelten besonders strenge Anforderungen an Erforderlichkeit, Speicherdauer und Schutz der Daten.

Besonderer Hinweis zur Staatsangehörigkeit: Unsere Kita befindet sich auf einem Gelände der Bundeswehr mit Zutrittskontrolle. Für den Zutritt zum Gelände – etwa zu einem Kennenlerngespräch oder zur Eingewöhnung – gelten die Sicherheitsvorgaben der Bundeswehr. Aus diesem Grund erheben wir die Staatsangehörigkeit der Erziehungsberechtigten bereits im Rahmen der Voranmeldung und gleichen sie mit der Staatenliste 1 im Sinne von § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG ab, um frühzeitig klären zu können, ob ein Zutritt möglich ist. Eine Weitergabe dieser Angabe an Dritte erfolgt dabei nicht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Absenden des Formulars erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung Ihrer Voranmeldung als vorvertragliche Maßnahme zur Anbahnung eines Betreuungsvertrages. Soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Angaben machen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Verarbeitung und Empfänger der Daten: Die über das Formular übermittelten Daten werden per E-Mail an unsere Vereins-Adresse zugestellt und auf dem Server unseres Hosters (Infomaniak, siehe Ziffer 2.8) verarbeitet und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Voranmeldung erforderlich ist. Kommt es zu einem Betreuungsvertrag, werden die Daten in die Vertragsunterlagen überführt und nach den hierfür geltenden Aufbewahrungsfristen verarbeitet. Kommt kein Betreuungsvertrag zustande, werden die Daten spätestens 12 Monate nach der letzten Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. zum Verbleib auf einer Warteliste) zugestimmt haben.

Die Bereitstellung der mit „erforderlich" gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Voranmeldung notwendig. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die Bereitstellung weiterer Daten ist freiwillig.

3.4 Schriftarten (Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten binden wir die verwendeten Webfonts lokal auf unserem Server ein. Es wird dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google oder Adobe) aufgebaut und es werden keine Daten an Dritte übertragen.

4. Das ist sonst noch wichtig

4.1 Ihre Rechte im Detail

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, und weitere Auskünfte zur Art und Weise der Verarbeitung einfordern.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger und Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden").

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den dort genannten Voraussetzungen widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4.2 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

5. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung anzupassen, um auf tatsächliche und rechtliche Veränderungen zu reagieren. Wir behalten uns daher vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version an gleicher Stelle veröffentlichen und empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.